Hola Mas Natural, mira lo primero es darte de Alta en el SAT, bajo que régimen, yo te recomiendo que sea bajo el régimen intermedio, ya que en este tienes la opción de solo llevar un solo libro de ingresos, egresos y registro de inversiones (Art. 134 fracción I de la Ley de ISR), claro esto si no estimas ganar mas de $4´000,000.00 en un ejercicio y que solo realices esta actividad, aunque también tendrías la obligación de pagar ISR a la entidad federativa a la que perteneces (esto según la regla I.3.12.2.2. de la Resolución Miscelánea 2010).
Para darte de alta en el SAT, puedes hacer tu preinscripción (no te la recomiendo por que ni la utilizan y solo te hacen perder tiempo), después si quieres sacas cita (http://www.citas.sat.gob.mx/citas_ac_internet/) , si no solo te presentas en el SAT, La documentación que necesitas es: Identificación oficial (credencial de elector), acta de nacimiento, CURP y comprobante de domicilio (no mayor a tres meses). No olvides tu Tarjeta tributaria (que es una hoja con tus datos que te piden en algunos bancos), tu CIEC y si puedes de una ves tramita tu FIEL.
Si optas por régimenn intermedio, necesitas darte de alta en la secretaria de finanzas, checa cuáles son los requisitos en la página de internet de tu estado (en Hidalgo te piden Formato FMA 1 por duplicado, Constancia de Inscripción al RFC expedido por el SAT, identificación oficial, comprobante de domicilio (no mayor a tres meses) y CURP (todo en original y copia).
Que gastos puedes deducir, los gastos indispensables para realizar tu actividad, los cuáles podrían ser: renta de local, si rentas o tienes local propio, agua, luz, teléfonono, artículos de limpieza, la compra de automóvil solo pudiendo aplicar un monto máximo de deducción de inversiones $175,000.00, mantenimiento de este automóvil, gasolina, equipo de computo (bajo deducción de inversiones), mantenimiento de este, consumibles, papelería. (Estos gastos deben de cumplir con requisitos fiscales).
Además puedes realizar deducciones personales en tu declaración anual como son: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios, medicinas incluidas en facturas de hospitales, no proceden los comprobantes de farmacias.Compra o alquiler de aparatos para el restablecimiento o rehabilitación del paciente, Honorarios a enfermeras, estudios y análisis clínicos, Lentes ópticos graduados, hasta por un monto de 2,500 pesos.Gastos funerarios. Primas por seguros de gastos médicos, complementarios o independientes de los servicios de salud proporcionados por instituciones públicas de seguridad social, Intereses reales devengados y efectivamente pagados durante el ejercicio, por créditos hipotecarios utilizados únicamente para la construcción o remodelación de casa habitación. Aportaciones complementarias de retiro realizadas directamente en la subcuenta de aportaciones complementarias de retiro o a las cuentas de planes personales de retiro, así como las aportaciones voluntarias realizadas a la subcuenta de aportaciones voluntarias, siempre que en este último caso dichas aportaciones cumplan con los requisitos de permanencia para los planes de retiro. El monto de esta deducción será como máximo de 10% de sus ingresos acumulables en el ejercicio, sin que dichas aportaciones excedan del equivalente a cinco salarios mínimos generales de su área geográfica elevados al año. Transportación escolar de sus descendientes en línea recta (hijos, nietos), serán deducibles siempre y cuando la escuela obligue a todos sus alumnos a pagar el servicio de transporte, debiéndose separar en el comprobante el monto que corresponda a este concepto.
Que no puedes deducir, pues los gastos no indispensables para tu actividad, como son: despensa, servicios de tu casa, colegiatura de tus hijos, medicinas compradas en farmacia, etc.
Por último te recomiendo que contraten un contador, como son varias personas como comentas, incluso les podrían manejar un descuento, por que un contador, por todas las obligaciones fiscales que van a tener, pago mensual de ISR a la federación, ISR mensual a la entidad federativa, Declaración anual ISR, IETU e IVA, pago mensual de IETU, pago mensual de IVA, declaraciones informativas de operaciones con terceros, listados de IETU; recuerda que te van a retener las dos terceras partes de IVA y tendrás que pedir tus constancias de retención correspondientes. Si no sabes de la materia va a ser muy complicado que tu realices tus declaraciones y esto te llevará a multas que te van a salir mucho más caras que pagar a un contador.
Espero te sirva la información, cualquier duda te dejo mi correo: saroto84@yahoo.com.mx